ご案内 座長・演者の皆様へ

【座長の皆様へのご案内】

• ご担当されるセッション開始時間の30分前までに受付をお済ませの上、セッション開始前の休憩時間までに会場の座長席にご着席ください。
• 各セッションの進行は、座長にお任せ致しますが、時間通りの進行にご協力をお願いいたします。

【発表者の皆様へのご案内】

(1)口頭発表について(ポスター発表以外の全てのセッション)

• 発表形式は、PCプレゼンテーションとなります。
• PCを持ち込んでの発表が可能です。接続端子はHDMIのみとなります。会場にはWindows 11搭載のPCもご用意しております。持込PCと会場設備との接続の相性が悪い場合には会場準備機をご利用ください。
  • 会場にて準備しているPCのアプリケーションソフトはMicrosoft 365版のPowerPointです。
  • レイアウトのズレなどを防ぐため、Windows 11標準のフォントを利用してください。
  • 発表データはUSBメモリでお持ちいただくことも可能ですが、ポータルサイトに掲載したリンク先での提出を推奨します。
  • 発表者ツールは使用できない可能性がありますので予めご了承ください。また、スクリーンは1面投影です。
  • 発表するセッション前の休憩時間までにポータルサイトの発表ファイルの提出画面にて、発表データの提出をご自身のマシンから行い、休憩時間中にセッション会場にて試写確認を行ってください。
    (ご自身のPCで発表される場合もバックアップとしてポータルサイトへの提出をお願いします。)
• 発表スライドの作成は、アスペクト比16:9を推奨します。
• 口頭演題１,２については、１演題12分(発表8分、質問4分)といたします。

◆メディア持込み・PC持込みについて

• ご提出いただくデータの損失を避けるため、事前にバックアップを取ってください。
• 動画、音声が発表データに含まれる場合は、ご自身のセッション前の休憩時間にご確認ください。
  • 動画を含む発表データをUSBメモリでお持ちいただく場合は、バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
  • 動画に不具合が生じた場合、学会側は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
• プロジェクターとの接続は、HDMIです。PC本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください。必要な場合は変換アダブターをご持参ください。
• スクリーンセーバーならびに省電力設定などは、あらかじめ解除してください。バッテリー駆動時での発表中に動作が重くなる事案が増えています。電源ケーブルをご持参ください。
• iPadなどのタブレットを使用してのご発表をお考えの方は、会場設備との接続がうまくできなかった場合に備え、バックアップとしてPCの利用もご準備ください。

(2)一般講演(ポスター発表)について

(3)優秀演題賞について

• 一般演題登録時に、「口頭」発表を希望した (「どちらでも良い」含む) 抄録要旨の中から、選考委員会が優れた演題を選出いたします。
• 選出された演題は「口頭演題」 の枠で発表いただきます。
• 当日の発表をもとに、優秀演題を選出いたします。
• 表彰式は、3日目11月2日(日)図書館大ホールにて行う閉会式の際に実施します。

(4)利益相反(COI)開示のお願い

特定の企業や団体より依頼された研究や試験の場合は、研究実施者と関係する企業や団体との利害関係を開示する必要があります（資金源の公開）。また、著者は同内容を、資金源の公開、COIとして明示してください。

• 筆頭演者のみ(共著者については開示の必要はありません。)
• 口頭発表：発表スライドの2枚目(タイトルスライドの次)にCOIスライドを掲示してください。
• ポスター発表：明記場所はポスター最下段でお願いいたします。